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Servizi amministrativo-contabili: CHI FA COSA?

La Segreteria Amministrativa si occupa di tutte le pratiche amministrativo-contabili legate alle attività di ricerca e didattica del Dipartimento.
CC0 Creative Commons Libera per usi commerciali Attribuzione non richiesta

Accordi e convenzioni

  • Contratti di edizione e stampa
  • Contratti di ricerca e consulenza a terzi
  • Convenzioni

Acquisti di beni e servizi

  • Acquisti di Beni e Servizi su MEPA - Mercato Elettronico PA
  • Gare per l’esecuzione di lavori e servizi
  • Pagamenti esteri
  • Punto ORDINANTE (Responsabile Amministrativo-Gestionale)
  • Registrazione e liquidazione fatture passive
  • Rimborsi pagamenti piccole spese su Fondo economale
  • Verifica requisiti fornitori


Assegni di ricerca

  • Bandi assegni di ricerca
  • Consegna manuale dei documenti concorsuali
  • Liquidazione compensi assegni di ricerca
  • Revoche / Sospensioni / Maternità su Assegni di Ricerca
  • Richiesta attivazione Assegni di Ricerca
  • Stipula contratto Assegno di Ricerca con il vincitore


Bilancio

  • Gestione bilancio preventivo e bilancio consuntivo
  • Gestione Fondi Docenti e Ricercatori
  • Monitoraggio sospesi di cassa
  • Variazioni di bilancio


Borse di studio

  • Bandi borse di studio
  • Consegna manuale dei documenti concorsuali
  • Liquidazione compensi borse di studio

 

Borse Marco Polo

  • Bandi borse Marco Polo
  • Liquidazione compensi borse Marco Polo

 

Collaborazioni a supporto della ricerca

  • Bandi incarichi di collaborazione
  • Consegna manuale dei documenti concorsuali
  • Liquidazione compensi Collaborazioni
  • Revoche / Sospensioni Collaborazioni
  • Richiesta attivazione collaborazione
  • Stipula contratto con il vincitore

 

Comunicazione e web

  • Comunicazione e grafica
  • Sito web Dipartimento

 

Convegni e seminari

  • Gestione amministrativa relatori in seminari
  • Liquidazione compensi relatori in convegni e seminari
  • Referente per acquisto catering nell'ambito di convegni e seminari
  • Richieste di convegni e seminari


Didattica

  • Autorizzazioni incarichi didattici extra-istituzionali Docenti e Ricercatori
  • Supporto al Dottorato di ricerca
  • Progettazione, programmazione didattica e assicurazione della qualità dei Corsi di Studio
  • Servizi di didattica


Inventario

  • Inventario beni mobili
  • Inventario di scarico di beni obsoleti/guasti
  • Inventario: denuncia furto beni inventariati
  • Inventario: trasferimento beni ad altra struttura di Ateneo
  • Ricognizione inventariale

 

Missioni e trasferte

  • Rimborsi missioni e trasferte

 

Mobilità intra-Ateneo

  • Rimborsi mobilità intra-Ateneo

 

Organi collegiali

  • Elezioni organi collegiali
  • Giustificazioni Consiglio di Dipartimento
  • Giustificazioni Giunta
  • Presentazione istanze per il Consiglio di Dipartimento
  • Presentazione istanze per la Giunta di Dipartimento

 

Patrocinio scientifico gratuito del Dipartimento

  • Richiesta di patrocinio scientifico gratuito

 

Personale

  • Coordinamento del personale e relative attività formative lavori e servizi
  • Denuncia infortuni Personale EDU
  • Gestione Tempus e presenze/assenze personale tecnico-amministrativo, Docenti e Ricercatori
  • Referente Buoni Pasto personale tecnico-amministrativo

 

Progetti di ricerca

  • Attività di progettazione (progetti comunitari, nazionali, istituzionali)
  • Fatture elettroniche attive
  • Gestione amministrativa progetti a carattere istituzionale
  • Gestione contabile riparto conto terzi su contratti commerciali
  • Gestione dei progetti di ricerca
  • Internazionalizzazione
  • Liquidazione compensi al personale che partecipa alla Ricerca
  • Rendicontazione progetti
  • Supporto ai Docenti per la redazione di Progetti di Ricerca

 

Quote associative

  • Rimborsi quote associative

 

Servizi generali

  • Distribuzione materiale di consumo/cancelleria
  • Gestione cancelleria e marche da bollo
  • Gestione servizio di pulizia locali (referenti)
  • Pagamenti Telefonia
  • Prenotazione aule e locali per riunioni
  • Presidio ingressi/Portineria
  • Richieste di intervento tecnico all’AUTC in assenza dell'addetto locale alla sicurezza
  • Servizio di posta interna
  • Servizio di spedizione raccomandate

 

Altro

  • Contenzioso legale
  • Donazioni da terzi e contributi liberali
  • Fund raising

Contatti

Segreteria Amministrativa

Via Filippo Re 6

40126 - Bologna - Italia

tel: +39 051 2091490

fax: +39 051 2086181

Orari di apertura
lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì 9.30 - 11.30
martedì, giovedì pomeriggio 14.30 - 15.30

Michela Dalla Vite

Cat. EP - area amministrativa - gestionale

EDU - Servizi amministrativi

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1645

Informazioni aggiuntive
Responsabile Amministrativo-Gestionale
Studio 7

Rosanna Antonino

Cat. D - area amministrativa - gestionale

Dipartimento di Scienze Dell'Educazione "Giovanni Maria Bertin" - EDU

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1489

Informazioni aggiuntive
Responsabile di supporto ai servizi amministrativi (Vice), gestione bilancio, pagamento compensi.
Studio 21
Tel. 051 2091484

Andrea Baldisserri

Cat. B - area amministrativa

EDU - Servizi amministrativi

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1490

Informazioni aggiuntive
Servizi amministrativi, ordini e procedure di acquisto beni e servizi, inventario, archivio, distribuzione materiale di consumo/cancelleria.
Studio 1

Giuseppina Caraccio

Cat. D - area amministrativa - gestionale

EDU - Servizi amministrativi

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1493

Informazioni aggiuntive
Servizi alla didattica, alta formazione, supporto al dottorato. Referente convenzioni e contratti.
Studio 16

Silvia Collina

Cat. C - area amministrativa

Dipartimento di Scienze Dell'Educazione "Giovanni Maria Bertin" - EDU

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1492

Informazioni aggiuntive
Servizi amministrativi, ordini e procedure di acquisto beni e servizi.
Studio 15

Rossella Favi

Cat. C - area amministrativa

Dipartimento di Scienze Dell'Educazione "Giovanni Maria Bertin" - EDU

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1475

Informazioni aggiuntive
Bandi e contratti per affidamento incarichi di collaborazione, assegni di ricerca e borse di studio. Pagamento compensi.
Studio 15

Lena Frabetti

Cat. B - Area Amministrativa

Dipartimento di Scienze Dell'Educazione "Giovanni Maria Bertin" - EDU

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1483

Informazioni aggiuntive
Servizi amministrativi, a supporto del Responsabile Amministrativo-Gestionale.
Studio 7

Paola Ionfrida

Cat. C - area amministrativa

EDU - Servizi amministrativi

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1485

fax: +39 051 2086181

Informazioni aggiuntive
Referente comunicazione e web. Referente rimborsi missioni, trasferte e quote associative.
Studio 15

Giuseppina Resta

Cat. D - area amministrativa - gestionale

EDU - Servizi amministrativi

Via Filippo Re 6

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 1488

Informazioni aggiuntive
Referente gestione progetti di ricerca, reportistica e rendicontazioni.
Studio 19